Tħassar il-karta mal-Maniġer tad-Dossier

Fost l-aqwa li sibt fil-fiera tat-teknoloġija tal-Ħonduras, li qed issir bħalissa, sibt prodott imsejjaħ Dossier Manager, li ġie żviluppat minn Sistemi HNG u li hija mqassma minn lufego.

Bażikament din is-sistema tfittex li ssolvi l-problema tal-ħażna tal-fajls, kemm jekk diġitali jew stampati. Id-diffikultà biex jinħażnu d-dokumenti mhix biss l-ispazju meħtieġ biex jinħażnu l-karti imma l-importanza li jiġbru għal istituzzjoni li ma tistax taffordja li tarmihom għax f’xi punt għandhom bżonn imorru għandhom jew għal konsultazzjoni jew għal appoġġ ta ’ formalitajiet.

Għal dan hemm bosta soluzzjonijiet tal-IT għalkemm il-Maniġer tad-Dossier jidher estremament robust:

1. Ħażna permezz ta 'fajls

B'differenza minn applikazzjonijiet oħra li joħolqu fowlders u fajls ġewwa, din hija bbażata fuq prinċipju ta '"kontenitur", li huwa b'xi mod ix-xebh ta' "fajl". Allura kumpanija tista 'tiddeċiedi li timmaniġġja d-dokumentazzjoni kollha tagħha hemmhekk u kull ma tagħmel hu li toħloq l-istruttura tad-dokument, b'attributi u standards ... bħalma għamlet fil-proċeduri ta' preżentazzjoni tagħha; il-bqija huwa biss ħażna. Qal f'kalika tajba "adattabbli għal tekniki ta 'arkivjar konvenzjonali iżda f'ambjent diġitali u kollha f'bażi ​​ta' dejta"

Għandu interface ta 'amministrazzjoni, li jippermetti l-ħolqien ta' strutturi ta 'fajls, utenti u drittijiet; user interface ieħor li huwa dak li jaħżen dokumenti jew jikkonsulthom u ieħor għal konsultazzjoni pubblika sempliċi. Ladarba jkunu arkivjati d-dokumenti jistgħu jiġu editjati permezz ta '"check out", l-għodda ġġib funzjonalitajiet biex taqta', tħassar u tiddritta d-dokumenti f'każ ta 'dokumenti skannjati. Fil-każ li jkunu dokumenti b'formati proprjetarji, dawn jinfetħu fl-applikazzjoni rispettiva u meta "jiċċekkjaw" jippermetti li jikkontrollaw verżjonijiet jew sempliċement jissostitwixxu.

2 Fittex bl-ocr f'formati 69.

Tista 'tfittex għal dawn, jew bil-kliem kjavi, l-attributi tagħhom jew saħansitra bil-kontenut tagħhom. Xejn stramb fil-każ ta 'tiftix fl-uffiċċju, AutoCAD jew dokumenti oħra ffrankati fil-format nattiv tagħhom, iżda jistgħu wkoll ikunu dokumenti tif jew pdf u s-sistema tfittex billi tagħmel ocr fi ħdan l-istampi skannjati.

Il-ħaġa umoristika hija li m'hemm xejn maħżun f'folders, kollox jinsab ġewwa database li tista 'tkun Mysql, server sql jew oraklu.

L-interface tal-qbid huwa lest biss biex jagħżel il-karatteristiċi tal-qbid inkluż l-iskanjar tal-format doppju, jara kif jaħdem kont sorpriż li nara skaner Fujitsu, li fih tqiegħdet karta ta 'kreditu, u għaddejt għall-modalità doppja (doppja wiċċ) daqs li kieku kien karta ... dan it-tagħmir għandu l-abbiltà li jiskennja folji b'żewġ naħat 1000 kuljum għas-snin 5 ... li jistgħu jissejħu prestazzjoni għolja.

3. Kontroll mill-bogħod tad-data

Fost l-aktar attraenti tal-applikazzjoni hemm il-livell ta 'tkabbir modulari tagħha, b'soluzzjonijiet minn $ 450 għal soluzzjonijiet korporattivi li jinkludu aċċess remot permezz ta' servizzi tal-web. Waħda mill-kumpaniji li qed timplimentaha hija Tigo, li f'kull waħda mit-Tigocentros għandha biss PC, skaner u aċċess għall-Internet; Kull fajl li klijent jew servizz ipprovdut jidħol fis-sistema u jinħażen awtomatikament fl-uffiċċji ċentrali.

Qed jiġi implimentat ukoll mid-Direttorat Eżekuttiv tad-Dħul DEI, biex jikkontrolla l-proċeduri doganali permezz ta 'politiki ta' dikjarazzjoni għall-importazzjoni ta 'prodotti. Kull aġent doganali jkollu liċenzja, li tippermetti li d-dokumentazzjoni kollha tidħol fis-sistema ċentrali qabel ma l-kontenitur jidħol fil-pajjiż ... għalkemm karti ta 'kopja stampata dejjem jaslu fi żmien 15-il jum f'kaxxi tal-kartun.

Is-soluzzjonijiet kummerċjali huma fil-quċċata ta '$ 20,000 b'użu illimitat ta' liċenzji, għal dik il-kwistjoni, kumpanija li għandha preżenza f'pajjiżi 16 ikollha tagħmel investiment ta '$ 320,000 ... meta mqabbel ma' prodotti oħra li jkun ta 'l-inqas $ 180,000 għal kull pajjiż ... kważi xNUMX miljuni ta 'dollari.

Għal aktar informazzjoni tista 'tikkuntattja lufergo