Kanbanflow - applikazzjoni tajba biex tikkontrolla kompiti pendenti

Kanbanflow, huwa għodda tal-produttività, li tista 'tintuża permezz tal-browser jew fuq apparat mobbli, hija użata ħafna fir-relazzjonijiet remoti tax-xogħol, jiġifieri, tip freelance; magħha l-organizzazzjonijiet jew il-gruppi ta ’ħidma jistgħu jaraw il-progress ta’ l-attivitajiet ta ’kull wieħed mill-membri tiegħu. Jekk int wieħed minn dawk li għandhom kompiti multipli u ma tafx kif torganizza, jew għandek impjegati multipli u ma tafx kif timmonitorja l-progress tiegħek, Kanbanflow hija għalik.

F'dan l-artikolu, se nuru l-użu ta 'din l-għodda kompletament ħieles, permezz ta' eżempju; mhux mingħajr l-ewwel turi l-veduta prinċipali jew id-daxxbord. L-interface tal-web huwa pjuttost sempliċi, meta tidħol tista 'tara bar prinċipali li jkun fiha: il-buttuna tal-menu - boards - (1), notifiki (2), konfigurazzjoni (3), għajnuna (4) u profil tal-persuna li tappartjeni għall-organizzazzjoni (5).

Bl-istess mod, hemm żewġ tabs fil-viżjoni ewlenija, waħda –bords- fejn jinsabu l-bordijiet maħluqa kollha, proprjetà tal-membru li daħal fil-pjattaforma, u wkoll dawk li nħolqu mis-superviżuri immedjati.

Fit-tieni tab - membri - hemm il-lista tal-membri kollha tal-grupp ta ’ħidma u l-email ta’ kuntatt tagħhom.

• Eżempju ta 'użu

Biex tkun illustrata l-operazzjoni aħjar, se jittieħed eżempju minn assenjazzjoni vera.

1. Oħloq bord:  Tista 'toħloq kemm trid bordijiet, f'dawn huma li l-kompiti kollha jkunu ġestiti u mqiegħda. Biex toħloq il-bord, hemm żewġ għażliet, waħda fl-opinjoni prinċipali ta ’l-għodda, fejn tikklikkja fuq il-buttuna toħloq bord - jemmen (1) u t-tieni waħda hija permezz tal-buttuna tal-konfigurazzjoni (2); hemm il-fehma tal-organizzazzjoni, u l-ammont ta 'bordijiet li għandha u l-buttuna joħolqu bord.

2. Huwa possibbli li toħloq bord billi tagħżel waħda mill-għażliet li ġejjin: bord kanban, b'dan toħloq bord bil-kolonni tal-preferenza tiegħek, it-tieni għażla hija li tikkopja bord maħluq qabel (bl-istess struttura), u t-tielet hija oħloq daxxbord li juri l-informazzjoni tad-daxxbords multipli li għandha l-organizzazzjoni.

3. Jibda bl-ewwel għażla, fejn l-isem tal-bord huwa indikat (1), u jintgħażel jekk il-bord jappartjeni għal organizzazzjoni, jew huwa ta 'użu indipendenti (2). Il-proċess huwa segwit (3), u t-tieqa tal-kolonna tinfetaħ, is-sistema tiftaħ kolonni 4 awtomatikament (4), kull wieħed jindika l-livell ta 'progress ta' kull kompitu. L-ismijiet jistgħu jiġu modifikati u huma wkoll aġġustati skond id-dinamiċi u l-ħtiġijiet tal-grupp ta 'ħidma, biż-żieda jew l-eliminazzjoni tal-kolonni (5), il-proċess huwa segwit (6).

4. Il-punt li jmiss huwa li tispeċifika f'liema mill-kolonni se jitpoġġew l-impjiegi lesti (1), jekk l-għodda toħloq kolonna ġdida, jew jekk mhux meħtieġ li tispeċifika (2) fil-bord kurrenti. L-aħħar pass huwa li tindika kemm kompiti jistgħu jiġu akkomodati għal kull kolonna - WIP (4), il-proċess (5) huwa lest.

5. Fl-aħħar il-bord huwa osservat, biex iżżid il-kompiti, ikklikkja fuq is-salib aħdar ħdejn kull isem tal-kolonna (1), tinfetaħ tieqa bid-data tal-kompitu, l-isem - kolonna fejn hija ppreżentata (ideat) ) (2), preferenza tal-kulur tat-tieqa, membri li jwettqu l-kompitu, tikketti assoċjati għal tfittxija aħjar (3), deskrizzjoni ta 'l-assenjazzjoni (4), kummenti relatati (5). Fuq in-naħa tal-lemin tat-tieqa, jidhru serje ta 'għodod li jagħmlu aktar speċifikazzjonijiet dwar ix-xogħol (6).

• L-użu ta 'kuluri f'assenjazzjonijiet jista' jkun relevanti għal ħafna, peress li permezz ta 'dawn huwa possibbli li jiġu differenzjati proċessi kompletament differenti jew ugwali, sabiex tkun tista' Ħares il-progress ta 'kull wieħed mill-kompiti ħafna aktar malajr.
• Il-kummenti, huwa punt ieħor li jagħmel din l-għodda kbira, peress li s-sid tal-bord, jew is-superviżur tal-attività jista 'jindika speċifikazzjonijiet fir-rigward tal-attività, huwa mod ieħor kif jirrelata mal-membru li jkun qed jeżegwixxi l-proċess innifsu.

6. L-għodda li tgħin biex tmexxi aħjar il-kompitu huma dawn li ġejjin: Żid (1): tista 'żżid deskrizzjonijiet, membri, tags, subtasks, skadenza, ħin ta' tul stmat, ħin manwali, kummenti,

Move (2): ċaqlaq għal bord ieħor jew kolonna oħra. Timer (3): Ibda l-countdown (counter), din għandha l-karatteristika partikolari li tintegra t-teknika tal-pomodoro, li tikkonsisti fl-istabbiliment ta 'perjodi ta' ħin fissi bejn il-minuti 25 u 50; huwa kompletament konfigurabbli billi jaċċessa l-konfigurazzjoni tiegħu ladarba jinbeda. Rapporti (4): rapporti tar-riżultati. Iktar (5): Oħloq URL assoċjat mal-attività. Ħassar (6): ħassar

Ir-rapporti jistgħu jagħtu idea ta 'kif l-attività mxiet' il quddiem, u għalhekk tal-persuna li qed twettaq l-attività. Jiffaċilita fih innifsu, li s-superviżur m'għandux għalfejn jagħmel rapporti esterni lill-pjattaforma, li jkunu kkunsidrati bħala ħela ta 'ħin. Bl-istess mod, it-teknika tal-pomodoro jippermettilek twettaq xogħol fil-minuti 50, billi tkun tista 'tagħti lill-eżekutur tal-perjodi ta' mistrieħ tal-attività ta 'minuti 5, dawn l-ispazji żgħar ta' mistrieħ jissejħu pomodoros, wara li l-persuna takkumula 4 pomodoros, mistrieħ li jmiss se jkunu minuti 15.

7. Is-sotto-kompiti huma kruċjali għall-istabbiliment tal-inkarigi, dan għaliex, magħhom, huwa possibbli li jiġi identifikat kemm l-attività mxiet 'il quddiem, wara li jkollokhom ċari, issir verifika fuq kull waħda mill-kaxxi, sakemm jiġi determinat li l-proċess huwa komplut u l-kompitu jista 'jiġi mċaqlaq għall-kolonna tal-attivitajiet kompluti.

8. Wara li jkunu ġew stabbiliti l-preferenzi, l-assenjazzjoni hija kif ġej, u hija miżjuda mal-kolonna korrispondenti.

9. Meta l-kompitu jibdel l-istatus, huwa sempliċement meħud bil-cursor u mkaxkar għall-pożizzjoni kkunsidrata. Madankollu, huwa neċessarju li jiġi limitat, li kompiti ġodda ma jistgħux jiġu nklużi, sakemm jitwettqu dawk li huma fil-proċess, dan huwa mod biex jiġi żgurat li l-kompiti kollha jitlestew, u li n-nies ma jinkludux bil-kbir kompiti li aktar tard ma jistgħu jispiċċaw.

10. Hija għodda kompletament personalizzabbli, fil-konfigurazzjonijiet tal-bordijiet, tista 'tiddefinixxi tipi oħra ta' karatteristiċi, bħal tibdil fl-isem, sid, jekk trid tarkivja jew iċċaqlaq l-organizzazzjoni, speċifika l-kuluri ta 'kull bord, limitu ta' żmien, unitajiet ta 'stima (punti jew ħin)

11. Mill-mobile tista 'ssegwi l-kompiti, permezz tal-browser ta' l-għażla tiegħek, mhix applikazzjoni mobbli, li tista 'titniżżel minn kwalunkwe app store, madankollu, biex tivverifika l-istatus tal-kompiti waqt li m'hemmx kompjuter viċin huwa utli ħafna.

12. Il-bordijiet huma murija, u ovvjament kull wieħed mill-kompiti maħluqa, biex tara kull kolonna, sempliċement tiżżerżaq l-iskrin sabiex il-proċessi kollha u l-livell ta 'progress tagħhom jintwerew.

Consideraciones finales

Huwa pass kbir għal mexxejja ta 'negozji żgħar, negozji diġitali u anke dawk in-nies li jeħtieġu jorganizzaw ruħhom fl-attivitajiet tagħhom (bħal studenti jew proġetti personali kondiviżi), u dawn min-naħa tagħhom huma integrati minn sett ieħor ta' sub-kompiti multipli .

Barra minn hekk, huwa mod għas-superviżuri biex jiddelegaw attivitajiet lill-grupp ta 'membri tagħhom. Huwa interessanti, peress li b'għodda libera bħal din, huwa possibbli li wieħed jivviżwalizza l-movimenti kollha tal-organizzazzjoni, mhuwiex limitat f'termini ta 'kwalunkwe funzjonalità, m'hemm l-ebda azzjoni mblukkata, li tagħti libertà akbar ta' użu. U, kieku dan ma kienx biżżejjed, ma jispiċċax minħabba li l-impjegati huma assenjati attivitajiet - kif jiġri b'aġendi, notebooks u riżorsi oħra ta 'l-uffiċċju -, din hija żieda oħra li tista' ġġiegħlek emigra d-data tiegħek għal din l-għodda.

Nisperaw li kien ta 'għajnuna, u nistiednu lill-partijiet interessati biex ikollhom aċċess Kanbanflow mill-websajt tiegħek, jew mill-browser mobbli, tkun għal mod sħiħ biex tidħol fil-produttività ta ’l-era diġitali b'mod faċli u faċli.